Excelのショートカットキー、最初に覚えたい操作は？
Windowsドヤ顔！ 最速操作「アプリ編」（1）
ビジネススキル大きな表でのセル選択方法も覚えておきたい。例えば特定の列全体に書式を設定したいなら、「Ctrl」＋「スペース」キーで列選択するとよい（図6）。あるいは上端のセルが選択されているときは「Ctrl」＋「→」キーによる表末端への移動に「Shift」を加える手もある。
図6 特定の列に書式を設定するため、列全体を選択したい場合、その列のどこかを選択して「Ctrl」＋「スペース」キーを押せばよい（1〜3）。日本語入力がオフなら「Shift」＋「スペース」キーで行全体の選択も可能だ
続いてセルのコピーだ。大きな表だとドラッグ操作はやりづらい。下にコピーするなら「Ctrl」＋「D」キーが楽（図7、図8）。大きな表ではコピー元をクリックし、コピー先の端を「Shift」＋クリックすると手早く範囲選択できる。
図7 すぐ上のセルをコピーしたいときは、データを入力したいセルを選択して、「Ctrl」＋「D」キーを押す（1〜3）。文字に色などの書式を付けているときは書式もコピーされる。下方向にコピーするので、Down の「D」と覚えよう
図8 コピーしたいセルを先頭に下方向に選択して「Ctrl」＋「D」キーを押すと、一番上のセルがすべてのセルにコピーされる（1〜3）。右方向に選択して「Ctrl」＋「R」キーを押せば右（Right）へコピーもできる
シートタブが多いときは、その切り替え方も見直したい。「Ctrl」と「PageDown」「PageUp」のキーで左右に移動できる（図9）。「Shift」＋「F11」キーで新規ワークシートの作成も可能だ（図10）。
図9 複数のワークシートがあるとき、「Ctrl」＋「PageDown」キーで右のワークシート、「Ctrl」＋「PageUp」キーで左のワークシートに移動できる
図10 新しいワークシートを追加したいときは、「Shift」＋「F11」キーを押す（1）。新規ワークシートはそのとき開いているワークシートの左隣に作成される（2）。ちなみに「F11」キーだけだと、グラフシートの挿入になる
（ライター 岡野幸治）
［日経PC21 2022年6月号掲載記事を再構成］
