メール関連ショートカットキー、頭文字で覚える達人技
Windowsドヤ顔！ 最速操作「アプリ編」（2）
ビジネススキル次は閲覧だ。Outlookではメールウインドウを開いた状態で「Ctrl」＋「.」（＞）または「,」（＜）で前後のメールに移動できる（図7）。また、Gmailでスレッド表示をオンにしている場合、「P」キーでスレッド内の前のメールに移動して「Enter」キーで開ける（図8）。
図7 Outlookのメッセージウインドウ（受信トレイではない）では、「Ctrl」＋「. 」で古いメッセージに、「Ctrl」＋「, 」で新しいメッセージに移動できる。「Shift」キーを押したときの表記「＞」「＜」で覚えるとよい
図8 Gmailでスレッド表示になったメールを開いたとき、「P」キーを押すと最終メールが選択され、「P」キーを押すごとに前のメールに移動する。「Enter」キーでそのメールが開く。行きすぎたときは「N」キーで戻れる
さらにGmailの受信トレイではメールの既読と未読の切り替えもキー操作で可能。未読にするキーは「Shift」＋「U」（Unread）だ（図9）。
図9 Gmail の受信トレイで「X」キーを押すと、そのとき選択されているメールがチェックされる（1）。「↓」キーで下のメールに移動し、さらに「X」キーを押して複数のメールをチェックできる（2）。「Shift」＋「U」キーでは既読メールが未読になる（3、4）。「U」はUnread（未読）の「U」と覚えよう。なお、「Shift」＋「I」キーで未読メールが既読になる
図10 Gmailでショートカットキーを使うには、事前に設定変更が必要だ。Gmail の設定画面を開き、「全般」で「キーボードショートカットON」を選択し（1〜3）、画面下の「変更を保存」を押す
（ライター 岡野幸治）
［日経PC21 2022年6月号掲載記事を再構成］
