メリハリが利いた罫線を引く方法はいくつかあるが、「セルの書式設定」画面の「罫線」タブで設定し、さらに「繰り返し」を利用する手順がわかりやすくて便利だろう（図3）。

図3　表全体を選択して罫線の設定画面を開く（1〜3）。内部を細罫線（4、5）、上下端を太罫線にして「OK」を押す（6〜8）。次にデータ範囲を選択して「Ctrl」＋「Y」キー（直前の機能の繰り返し）を押すと（9）、図2のように仕上がる

罫線以外にも、セルにはフォントや塗りつぶしなどさまざまな書式を設定できる。しかし、あまりいろいろな書式を使いすぎるのはセンスが悪く、データも見づらくなる。最低限に抑えておくのがよいだろう（図4）。

図4　太字や斜体、色は伝えたいポイントに絞って最低限にする。派手すぎるとセンスが悪いと思われて、データの信頼性も疑われる

（ライター　土屋和人）

［日経PC21 2022年12月号掲載記事を再構成］