Excel入力術、数値は「計算OK」で見やすさにも配慮
そのExcel、マナー違反！（4）
ビジネススキル通貨の数値データは「¥」を付けた書式で表すことも多い。しかし、表のデータが通貨だけであることが明白な場合、「¥」はかえって邪魔（図9）。桁区切りの「,」だけのような、シンプルな書式にしておくのがお勧めだ（図10）。
図9 表データのほとんどが価格だとわかっている場合、「¥」などの単位はないほうがスッキリする
図10 「ホーム」タブの「通貨表示形式」ボタンではなく、「桁区切りスタイル」ボタンを使う
また、桁数の多い金額をそのまま表示するのも視認性が悪い（図11）。作り手のセンスも疑われる。「表示形式」の「ユーザー定義」で千円単位の表示にすればスッキリする（図12）。
図11 桁数の多い金額などをそのまま入力して表示するのは不親切。千円単位や百万円単位にするのがマナーだ。きちんと単位も添える
図12 セルの値はそのままに、表示形式で桁数を変えるとよい。当該セル範囲を選択して「セルの書式設定」画面を開き（1）、「表示形式」タブの左側で「ユーザー定義」を選択（2、3）。「種類」欄に半角で「#,##0,」と入力して（4）、画面下の「OK」を押す。百万円単位にするときは「#,##0,,」と入力する
（ライター 土屋和人）
［日経PC21 2022年12月号掲載記事を再構成］
