段落と文字の横調整を素早く行う術

ペラ1枚のビジネス文書の編集は、短時間で終わらせましょう。そのためにはショートカットキーを覚えると便利です。

1:タイトル行を選択してCtrlキー+E（中央揃え）
2:そのまま、Ctrlキー+Shiftキー+＞（フォントサイズ拡大）
※縮小の場合はCtrlキー+Shiftキー+＜
3:日付・会社名・代表者名の段落を選択してCtrlキー+R（右揃え）

文字の均等割り付けは選択方法で異なる

右揃えにした会社名と代表者名の文字幅をそろえたい場合は、「均等割り付け」を使用します。均等割り付けのボタンはホームタブ→段落グループにありますが、選択の仕方で2つの異なる設定になります。

▲文字のみの選択だと「文字の均等割り付け」に
（割り付け後は編集記号で青下線が表示）

▲改行マークまで選択すると「段落の均等割り付け」に

行末の改行マークまで選択してしまうと、段落の均等割り付けになりますので、文字幅の調整を行いたいときは、改行マークを選択しないように注意してください。

1:文字幅を調整したい文字を選択
2:文字の均等割り付け（Ctrlキー+Shiftキー+J）に割り付けたい文字数を入力

▲Ctrlキー+Shiftキー+Jで表示される

インデント=左側の位置調整

左インデントとは段落の左側の位置を調整する機能です。段落が複数行の場合は、

・最初の1行の字下げ（段落ダイアログからインデントの最初の行を字下げに設定）
・2行目以降の字下げ
（段落ダイアログからインデントの最小の行をぶら下げに設定、文字数を指定）
・段落すべての字下げ
（ホームタブ→段落グループのインデントを増やすボタンを使用）

の3種類があります。選択した段落すべての最初の行を1文字下げたい場合は、

1:字下げしたい段落すべてを選択
2:ホームタブ→段落グループ→右下の[段落の設定]矢印ボタンをクリックして段落ダイアログを表示→インデントの最初の行を[字下げ]に設定（自動的に1字になる）

ルーラーの[1行目のインデント]の▽が1文字分右側に移動していることがわかります。ここでポイント！　ルーラーのインデントのマークと段落ダイアログからのインデント設定は連動しています。

▲1行目のインデント（拡大版だと▽が1文字分右側に移動しているのがよくわかる）