メール入力の手間を省く、Gmail「スマートリプライ」
進化するGmailを使い倒せ！（2）
ビジネススキル送付状などの定型文を、入力ミスなく作成するにはテンプレートを使えばよい。テンプレートを使えるように設定を変更する（図4〜図6）。定型文をテンプレートとして保存し、メール作成時に開いて使用する（図7）。
図4 図3上の要領でGmail の設定画面を表示する。「詳細」をクリックし、「テンプレート」をオンにして（1、2）、最後に画面下部にある「変更を保存」をクリックする
図5 メール作成画面でテンプレートとして登録したい文章を入力する（1）。右下の3点ボタンから「テンプレート」→「下書きをテンプレートとして保存」→「新しいテンプレートとして保存」と選択する（2〜5）
図6 最初の行がテンプレート名として表示されるので、必要に応じて書き換え、「保存」を押す（1、2）
図7 保存したテンプレートを使うには、メール作成画面で右下の3点ボタンを押し、「テンプレート」から使用するテンプレートを選ぶ（1〜4）。登録したテンプレートの内容が入力されるので（5）、必要に応じて修正して送信する
