メール入力の手間を省く、Gmail「スマートリプライ」
進化するGmailを使い倒せ！（2）
ビジネススキル保護モードが設定されたメールを受け取った場合は、本人確認を行い、有効期限が来る前に内容を確認する（図15）。Gmail以外のメーラーを使っていても問題ない（図16）。メールのコピー、印刷、転送、ダウンロードは禁止されている。添付ファイルの閲覧は可能だが、ダウンロードはできない。
図15 パスコードが設定されたメールが届いた場合は、「パスコードを送信」を選択する（1）。スマホに届いたパスコードを入力して「送信」を押す（2、3）
図16 情報保護モードのメールは、受 信 者がGmailを使っていなくても問題ない。「メールを表示」をクリックすると、自動的にGmail にアクセスして、パスコードの送信が可能だ
メールを送ったのに返事が来ないと、届いているのか不安になるものだ。長期間メールの送受信ができない場合は不在通知の設定をしておこう（図17）。不在通知は、送信者が連絡先に登録されている場合のみ送るようにしておけば、迷惑メールなどに自動返信するのを防止できる。
図17 図3の要領でGmailの設定画面を表示する。「全般」タブで「不在通知ON」を選択する（1、2）。不在通知を送信する開始日と終了日を指定し、送信内容を入力する（3、4）。「連絡先に⋯」にチェックを入れて「変更を保存」を押す（5、6）
