受信メールの中には、やるべき作業や納期を知らせるものがある。「来週までに請求書を出す」といった納期まで時間がある作業であれば、「タスク」として登録するとよい（図14）。メールとは別の「マイタスク」として表示されるため、ほかのメールに埋もれるのを防ぎ、いつも目に入る場所に表示することができる（図15）。作業が完了したら、「完了とする」をクリックすればタスクから消えてスッキリする。

図14 　作業が必要なメールを選び、「タスクに追加」をクリックする（1、2）

図15　「TODOリスト」が開き、タスクとして登録される。元のメールもそのまま残る。タスクが完了したら、「完了とする」をクリックすれば、タスクリストから消える

メールの中には、一瞬で不要だと判断できるものもある。Gmailでは開封後3秒が経過しないと既読にならないため、パッと見てゴミ箱に入れると、未読のまま残ってしまう。開いただけで既読になるよう設定を変更すると、こうした未読残りを防ぐことができる（図16）。

図16 　Gmailの「設定」をクリックし、「すべての設定を表示」を選択する。「全般」を選択して「プレビューパネル」の「スレッドを既読にするタイミング」を「すぐに」や「1秒後」にする（1〜3）。「変更を保存」をクリックする（4）