スタンプには、校正作業でよく使う文字列「トルツメ」「ママ」「要確認」などを登録しておくのもお勧めだ。いずれもPDFファイルとして用意し、図3～図4の手順で「校正用」の分類にまとめておくとよい。校正時にスタンプパレットを表示すれば、必要な指示を効率良く表示できる。

関連資料を添付するときは、「新規添付ファイルを追加」メニューから「ファイルを添付」を選び、添付位置をクリックしてファイルを指定する（図7）。ページ上で添付位置を示すアイコンは4種類あるので、ふさわしい絵柄を選ぼう（図8）。

図7　「新規添付ファイルを追加」メニューから「ファイルを添付」を選び、添付位置をクリックする（1〜3）。表示される画面で添付するファイル（ここではWordの文書ファイル）を選び、「開く」ボタンをクリックする（4、5）

図8　表示される画面の「表示方法」タブでアイコンの種類を選び、「OK」ボタンをクリックする（1〜3）。ここではピンのアイコンを選んだ