使わないスライドは、非表示にして末尾に送る

プレゼン直前に発表時間などが変更されると、それに合わせてスライド枚数の調整が必要になるケースがある。このとき、プレゼンに使わないスライドを削除してしまうと、後々の再利用で困ることになる。

「非表示スライド」機能を使うと、その日のプレゼンで使わないスライドをスライドショーで表示しないように設定できる（図12）。必要になったら再度「非表示スライド」を選べば元に戻る。

図12　左側のスライド一覧で2枚目のスライド（アンケート実施概要）を右クリックして「非表示スライド」を選ぶ（1、2）。当該スライドが薄い色になって、左肩のスライド番号に斜線が付く

非表示スライドを設定した際はスライド番号の"欠け"に注意しよう。スライドを非表示にしてもスライド番号はそのままなので、スライドショーで番号が飛び飛びになる。これを解決するには、非表示スライドを末尾に移動すればよい（図13）。スライド番号が自動的に振り直されて連番になる（図14）。

図13　「表示」タブの「スライド一覧」をクリック（1、2）。2枚目のスライド（アンケート実施概要）を7枚目のスライドの後ろにドラッグして移動する（3）。必要なら右下のスライダーで表示倍率を適宜調整する

図14　スライド番号が振り直されるので、番号の欠けを防げる。1枚目のスライド（表紙）をダブルクリックして標準の表示モードに戻す

次に、発表用のメモを用意しよう。プレゼン本番で話す内容をメモしたあんちょこで、パワポでは「ノート」と呼ぶ。スライド下部のノートペインに、各スライドで話すポイントを簡潔に入力しておく（図15、図16）。パワポ以外のアプリでメモを作るよりずっと効率的だ。

図 15　画面下部の「ノート」をクリック（1）。ノートペインが表示されるので、プレゼンのポイントを箇条書きで簡潔に入力する（2）。ノートペインは上境界線をドラッグして高さを変えられる

図16　必要に応じて、ほかのスライドのノートにも発表時のメモなどを入力しておく