プレゼンのあんちょこを、手元のディスプレーに表示

ノートペインのメモは印刷してプレゼン会場に持ち込んでもよいが、別のディスプレーあるいはプロジェクターをつないでいる場合は、プレゼン中に画面で確認する方法もある。「発表者ツール」という機能だ。聴衆向けの大画面プロジェクターなどにスライドショーを表示しつつ、手元のディスプレーでは発表者ツールを表示しておく。

事前にWindowsの「設定」画面で、2台のディスプレーの配置を確認しておこう（図17）。「F5」キーでスライドショーを実行すると、手元のディスプレーには発表者ツールが、聴衆向けのディスプレーには通常のスライドショーが表示される（図18）。

図17　聴衆向けに2台目のディスプレーやプロジェクターをつないでいる場合は、「発表者ツール」が重宝する。Windowsの「設定」の「システム」→「ディスプレイ」で2台目の配置などを確認しておこう。右下にある「表示画面を拡張する」が「表示画面を複製する」になっていても問題はない

図18　「F5」キーを押してスライドショーを開始。ディスプレーを2台つないでいると、自動的にうち1台で発表者ツールが開く。聴衆向けのもう1台にはスライドが全画面で表示される

なお、発表者ツールが表示されないときや、事前に1台のディスプレーで発表の練習をするときは、スライドショーを実行してからスライド上を右クリックして「発表者ツールを表示」を選ぶ（図19）。なお、発表者ツールを表示するディスプレーはメニューから切り替えられる（図20）。

図19　発表者ツールが表示されないときは、全画面表示されたスライド上で右クリックして「発表者ツールを表示」を選ぶ（1、2）

図20　 2 台のディスプレーの表示内容を入れ替えたいときは、発表者ツールの「表示設定」のメニューを使う（1、2）

発表者ツールにはプレゼンをサポートする機能がそろっており、左上には経過時間を示すタイマー、右上には次のスライド、その下にはノートペインに入力したメモが表示される（図21）。プレゼンを進行するうえで必要な情報を1画面で確認できてすごく便利だ。

図21　発表者ツールの右側には表示中のスライドのノートが表示され、下にある2つの「A」ボタンで文字サイズを調整できる。右上には次のスライドが小さく表示され、クリックすると次へ進む。スライドの切り替えは画面下の三角矢印ボタンでも可能