プレゼン中にアプリの通知が表示されるのも避けたい。通知領域の「クイック設定」をクリックし、「集中モード」を「アラームのみ」に変更しておこう（図34）。これなら、Windowsのアラームアプリで設定した通知以外は表示されなくなる。

図34　通知領域の「クイック設定」をクリック（1）。「集中モード」をクリックするたびに表示が「重要な通知のみ」→「アラームのみ」→「集中モード」（オフ）と切り替わる（2〜4）。プレゼン時は「アラームのみ」が最適だ

今回紹介した機能や設定変更は、プレゼン前のリハーサルでしっかりと練習しておきたい。プレゼン本番の最中に発表者ツールの使い方で戸惑うなど論外だ。特に前述した「虫眼鏡」による拡大や、「ペン」による手書きなどは、慣れないうちは操作に迷う可能性が高い。どのタイミングでどこを拡大するのか、どんなふうに手書きするのか、リハーサル段階できちんと決めておく。リハーサルではメモ（ノート）の内容に不備が見つかることも多い。本番でスムーズにプレゼンできるよう、メモの内容も見直しておこう。プレゼンではリハーサルが一番重要だ。

（ライター　井上香緒里）

［日経PC21 2023年1月号掲載記事を再構成］