Word文書は、区切りの罫線を1本引くだけで見違える
ビジネススキルクリックで線が引ける縦棒タブ、図形の線なら矢印も装飾になる
まず、縦棒タブの使い方から見ていこう。「タブ」は、段落内の指定した位置に文字列を揃える機能だ。「左揃えタブ」「右揃えタブ」などがあり、通常は行の途中に文字列を配置するときに利用する。縦棒タブもタブの一種だが、文字列を揃えるのではなく、指定した位置に垂直線を表示する。
設定するときは、垂直線を引く段落を選択し、タブのボタン表示を「縦棒タブ」に変える（図3上）。続いて、ルーラー上で垂直線を引く位置をクリック（図3左下）。これだけで段落内に垂直線が引かれる（図3右下）。
図3 罫線を表示する段落（ここではタイトルの2 行）を選択（1）（サンプルファイル（https://web-cache.stream.ne.jp/www11/nikkeibpw/pc/pc21/download/2303word.zip）をダウンロードすると、画面の例で操作を試せる）。ルーラーの左端にあるボタンの表示が「縦棒タブ」になるまでクリックする（2）（ルーラーが表示されていないときは、「表示」タブの「ルーラー」にチェックを入れる）。ルーラーの罫線を引く位置をクリックする。このときルーラーの下部分をクリックする（3）。クリックした位置に「縦棒タブ」マーカー（4）、段落内に垂直線が表示される（5）
垂直線を消す場合は、「縦棒タブ」マーカーをルーラー外にドラッグする（図4）。垂直線の位置も「縦棒タブ」マーカーを左右にドラッグして変更できる（図5）。
図4 段落内で改行すると、新しい行にもタブなどのスタイルが引き継がれる（1）。「縦棒タブ」マーカーをルーラーの外にドラッグすると、その行のタブが解除されて垂直線は消える（2、3）
図5 罫線の位置を調節するときは、対象の段落を選択してルーラーの「縦棒タブ」マーカーを左右にドラッグする（1、2）。細かく動かす場合は「Alt」キーを押しながらドラッグする
縦棒タブを使うと、このように手早く段落内を区切ることができる。ただ、垂直線は細めの黒い実線となり、色や太さなどは変更できない。
