Word文書に別ファイルを埋め込み、紛失を防ぐ便利技
ビジネススキル種類に適したアイコンを選ぶ、リンクでサイズ低減も可能
埋め込んだファイルのアイコンは、PDF、Word文書、Excelファイルなど、種類に応じて変更される（図10左）。適切なアイコンが選ばれなかったときは、「アイコンの変更」ボタンをクリックして変更の操作をしよう（図10右）。
図10 アイコンはファイルの種類に合わせて自動表示される（左）。ただ、音声ファイルなど一部の種類では､適切なアイコンが選ばれない（1）。アイコンを変える場合は、「アイコンの変更」ボタンをクリックする（2）
アイコンの種類は「アイコン」欄の一覧から選べる。適した絵柄がない場合は「参照」ボタンをクリックし、アイコンの格納ファイルを切り替えよう（図11～図13）。アイコンは、Windowsの「System32」フォルダーにあるDLL形式のファイルに種別ごとに格納されている。ここでは音声ファイルのアイコンを選択するので、音符の絵柄がある「DxpTaskSync.dll」を選んだ。目的のアイコンがどこにあるかわからない場合は、アイコンの数が多い「imageres.dll」や「shell32.dll」を選んでみよう。
図11 表示される画面で「参照」ボタンをクリック（1）。「Windows」フォルダーの「System32」フォルダーにあるファイルが表示されるので、一覧から「DxpTaskSync.dll」を選んで「開く」ボタンをクリックする（2〜4）。前の画面に戻るので、アイコンの一覧から使用する絵柄（ここでは音符）を選ぶ（5）。「タイトル」欄のファイル名を削除して1文字分のスペースを入力し、「OK」ボタンをクリックする（6、7）
図12 前の画面に戻るので、アイコンが表示されたのを確認して「OK」ボタンをクリック（1、2）。指定したアイコンでオブジェクトが表示される（3）
図13 画像ファイルのアイコンも「DxpTaskSync.dll」から選ぶことができる。なお、図 11下の画面で、「Windows」フォルダーの「System32」フォルダー以外が表示された場合は、「System32」フォルダーを選択する
