Word文書に別ファイルを埋め込み、紛失を防ぐ便利技
ビジネススキル前述したように、文書にファイルを埋め込むと、文書ファイルの容量は大きくなりがちだ。容量を大きくしたくない場合は、ファイルを埋め込むのではなくリンクを設定するとよい。ハイパーリンク機能を使ってもよいが、実は「オブジェクトの挿入」画面でもリンクを設定できる（図14、図15）。
図14 ファイルを埋め込まず、元ファイルにリンクを張りたいときは、「オブジェクトの挿入」画面で「リンク」をチェックする
図15 文書に挿入したオブジェクトのアイコンをダブルクリックすると、リンク先のファイルが開く。元ファイルの修正も反映される
なお、埋め込んだファイルを開くと、アイコン表示が乱れることがある。その場合は適宜操作しよう（図16）。
図16 アイコンをダブルクリックしてファイルを開いた後、アイコンに斜線が引かれたり､サイズが小さくなったりすることがある。小さくなった場合は「Ctrl」＋「Z」キーを押して元に戻す。斜線は保存されないので、そのままでよい
（ライター 伊佐恵子）
［日経PC21 2023年1月号掲載記事を再構成］
