支店別売り上げの割合を見たい場合:円グラフ

年間売り上げの中でどの支店がどのくらいの割合を占めているのかは円グラフで表します。構成比を求めていなくても、円グラフの作成で構成比を求めることができます。

①支店名（A4:A8）を選択したら、Ctrlキーを押しながら各支店の年間売上（N4:N8）を選択します。

②グラフの種類から円グラフをクリックし、一覧から「3-D円」をクリックします。

③グラフタイトルを「年間売上構成比」に変更します。

円グラフはできましたが、比率が表示されず、支店名も凡例と見比べなければならないので、わかりやすい円グラフとは言えません。以下では、細かな編集を行って一目で伝わるグラフに修正する方法をお伝えします。

④グラフの右側に表示されている「+」マーク「グラフ要素」からデータラベルの横の矢印をクリックし「その他のオプション」をクリックします。

すると、右側に「データラベルの書式設定」が開きます。

⑤ラベルの内容の分類名・パーセンテージ・凡例マーカーにチェックを入れその他のチェックは外します。

⑥ラベルの位置は「外部」を選択します。

⑦グラフ要素から「凡例」のチェックを外します。

不要な情報は省き、必要な情報がしっかりと表示されたグラフにします。データラベルの書式設定にあるラベルオプションでは、円グラフで表示できる内容が設定できます。「値」を選択すると合計値が表示されますが「パーセンテージ」にチェックを入れることで、自動的に構成比を表示することができます。また、円グラフで特定の支店のみを強調したい場合は、その支店のピースを外側にドラッグすることで切り離すことができます。

円グラフの円内をクリックし、再度B支店の部分をクリックします。B支店のピースのみが選択状態になるので、外側にドラッグして切り離します。グラフを一目見ただけでB支店について強調されていることがわかります。

▼選択したデータ範囲とグラフ