平仮名表記も容易に

【ふりがなの表示を変更する】

Excelの初期値では、ふりがなが「カタカナ」で表示されます。PHONETIC関数では、B列のセルの情報をそのまま転記しているだけなので、ひらがなに変更したい場合は、B列の情報を変更することとなります。

1:B列を列選択
2:ホームタブ→フォントグループから[ふりがなの表示/非表示]（「亜（ア）」いう表示のボタン）の右にある▼をクリック
=「亜（ア）」のマークそのものをクリックすると、ふりがなの表示/非表示の切り替えとなりメニューが選択できないので必ず右側の▼をクリックします

3:「ふりがなの設定」をクリック

4:「ひらがな」にチェックを入れてOKをクリック

これで、ふりがなの表示が「ひらがな」に変更されます。

このほかにも「データの入力規則」を使用することで、リスト表にスムーズに入力することができます。ぜひ、いろいろと試してみてください。

よくある質問

Q:リストに入力するデータが多くて、設定が大変です。それに変更があったときも修正が面倒なんですが、どうすればいいですか？
A:リストの入力の一覧に表示したい内容が多い場合は、「元の値」に直接入力するのではなく、別のシートにあらかじめ一覧表を作成しておきます。その一覧表の範囲を「元の値」に指定することができます。

1:データタブ→データの入力規則→「データの入力規則」→設定タブを選択
2:「元の値」の矢印をクリック→セルをドラッグして範囲を指定

一覧表の内容を修正すれば、リスト入力に表示される内容も自動的に変更となります。

※マスターシートに都道府県一覧を作成してリスト入力を設定した場合

次回はWord編（3）です。ご期待ください！

四礼静子（しれい・しずこ）

フォーティ（東京・台東）取締役。日本大学芸術学部卒。CATVの制作ディレクターを退職後、独学でパソコンを習得。東京・浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクール（http://www.fortynet.co.jp/）を開校して20年以上になる。近著に「スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい」「エクセル方眼紙で文書を作るのはやめなさい」（ともに技術評論社）