毎朝届く最新ファイルを、ボタン一発で変換できる

最後の手法はPower Query（パワークエリ）。大げさに思うかもしれないが、状況によってはこれがイチオシだ。その状況とは、変換作業を日々繰り返すような業務。例えば毎朝、他部署から届く最新版の商品一覧を変換して使うといったケースだ。

毎日やるとなると、1～3番目の手法はいずれも面倒臭い。Power Queryなら一回設定するだけで、次回からはボタン一発で変換できる。CSVファイルなども取り込めるので、社内ウェブから毎日、最新情報を入手するようなケースにも対応できる。

この手法はほか3つと違い、元ファイルを変換して別ファイルに読み込む形を取る（図7～図13）。元ファイルの表はテーブルになっているとベターだが、余計なデータを含まなければ、そうでなくても問題はない。エディターアプリで「cm」の削除と数値への変換を設定してから読み込むと、その設定が読み込み先ファイルに記録される。毎朝、最新版が届いたら、同名で元ファイルを上書きして「更新」を押せばよい。

図7　別の新規ブックを開き、「データ」タブの「データの取得」から「ファイルから」→「Excelブックから」を選択（1〜4）。開く画面で変換前のExcelファイルを選んで「インポート」を押す

図8　開いた画面の左側でシートを選び（1）、プレビューを確認して「データの変換」を押す（2、3）。項目名が誤認識されているが後で直す

図9　「Power Queryエディター」が開く。今回は見出しが誤認識されているので、「ホーム」タブの「1 行目をヘッダーとして使用」をクリック（1、2）。続いて、見出しの「横」をクリックして「値の置換」を押す（3、4）