Excelで作る、祝日が入ったリモート対応出勤簿
ビジネススキル「h」のままだと24時間まで、合計結果は「［h］」に変える
出勤簿の仕上げに、勤務時間と勤務形態を集計する。ここでサンプルデータを集計テスト向けに書き換えておこう（図27）。
図27 勤務形態から休憩時間までを「Delete」キーでいったんすべて消去し、集計用のサンプルデータを入力しておく。ダウンロードしたテキストファイルには、このデータも入力してあるので、それをC5セルにコピペしてもよい
集計用の項目は37行目以降にある。まずはSUM（サム）関数を使い、G37セルで勤務時間を合計する（図28）。ここでは誌面スペースの関係で画面分割をしたが、ディスプレー画面が大きければあえてそうする必要はない。
図28 G37セルに「=SUM(G5:G35)」と入力する。画面分割してセルをクリックすると入力しやすい。「=SUM(」と入力したらG5セルをクリックし、さらに「Shift」キーを押しながらG35セルをクリック。「Enter」キーで確定する。末尾の「)」は自動補完してくれる
結果を見ると、勤務時間合計が1時間半と明らかにおかしい。これは、既定だと24時間以上の時間を表示しないためだ。G37セルの表示形式を「[h]:mm」にすると問題は解消する（図29）。
![図 29 勤務時間合計が「1:30」となり、明らかにおかしい。既定だと24 時間を超える時間は表示されないからだ。G37セルを選択して「Ctrl」+「1」キーを押す（1）。「表示形式」タブの左側で「ユーザー定義」を選び、「種類」欄を半角の「[h]:mm」に変えて（2〜4）、画面下の「OK」を押す](https://article-image-ix.imgix.net/https%3A%2F%2Fimgix-proxy.n8s.jp%2FDSXZQO2454075028092022000000-1.jpg?ixlib=js-3.8.0&w=638&h=551&fit=crop&crop=focalpoint&fp-x=0.5&fp-y=0.5&auto=format%2Ccompress&s=69a7b65186aa726b0869abf43ab6c5e5)
図 29 勤務時間合計が「1:30」となり、明らかにおかしい。既定だと24 時間を超える時間は表示されないからだ。G37セルを選択して「Ctrl」+「1」キーを押す（1）。「表示形式」タブの左側で「ユーザー定義」を選び、「種類」欄を半角の「[h]:mm」に変えて（2〜4）、画面下の「OK」を押す
勤務形態ごとの日数を集計するには、祝日判定のときと同じCOUNTIF関数を使う。出勤簿の勤務形態欄に「リモート」などが何個あるかを数える（図30）。下方向コピーに備えて行番号は「$」記号で固定しておく。数式を下にコピーすれば出勤簿が完成だ（図31）。
図30 続いてG38セルに「=COUNTIF（C$5:C$35,E38）」と入力する。セルやセル範囲は図28と同様にクリック操作で入力するとよい。「C5:C35」と入力されたら、「F4」キーを2回押して「C$5:C$35」に変える。この数式はE38セルの「出社」が勤務形態欄にいくつあるかをCOUNTIF関数で計算する。下方向コピーに備えて行番号は「$」で固定する
図31 G38セルを選択して、その右下隅をダブルクリックする。これで、それぞれの勤務形態の日数が求められる
（ライター 井上香緒里）
［日経PC21 2022年10月号掲載記事を再構成］
