図5　手順は2段階。まずは特定の分類項目を自動で付けるルールを作る。「ファイル」タブで「仕分けルールと通知の管理」を押す

図6　「新しい仕分けルール」をクリック（1）。次の画面で「受信メッセージにルールを適用する」を選んでから（2）、右下の「次へ」を押す

図7　「差出人が指定されたアドレス帳に…」にチェックを入れ、「ステップ2」で色を付けたい相手が登録されているアドレス帳を指定する（1）（2）。右下の「次へ」を押す

図8　「分類項目（分類項目）を割り当てる」にチェックを入れ、「ステップ2」の「（分類項目）」を押す（1）（2）。利用していない分類項目を選択してわかりやすい名前に変更し（3）～（5）、右下の「OK」を押す。上の画面に戻ったら「次へ」を押して図9まで進む

図9　アドレス帳登録者からのメールに分類項目を付けるルールが作成された（1）。ルール名をわかりやすいものに変更（2）。このルールを既存のメールに適用するには、「…仕分けルールを適用する」にチェックを入れてから、右下の「完了」を押す（3）（4）

図10　アドレス帳に登録された相手からのメールには分類項目のラベルが付く（IMAP方式で利用しているメールアカウントは標準では「分類項目」が表示されない）。今回はメール自体の色を変更したいのでさらに条件付き書式を設定する

図11　図2の要領で条件付き書式の設定画面を開く。「追加」を押して条件名を入力（1）（2）。「フォント」を押して色を指定する（3）。「条件」を押し（4）、「詳細設定」タブを開いたら、「分類項目」を押して図8で作成した分類項目を指定する（5）～（8）。なお、分類項目のラベルが不要なら、次ページ図3の要領で「分類項目」の列を非表示にすればよい